退職届の用紙はどこに売ってる?コンビニ・100均からネット通販まで販売店を徹底解説!選び方・書き方・提出マナーも完全網羅【2025年最新版】
2025/09/08
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退職という大きな決断をされ、新たな一歩を踏み出そうとしているあなたへ。
新しいキャリアへの期待に胸を膨らませる一方で、「退職に向けて、まず何から手をつければいいんだろう…」という不安もありませんか?
特に、会社への最終的な意思表示となる「退職届」。
いざ準備しようにも、「そもそも退職届の用紙ってどこに売ってるの?」「コンビニの便箋でも大丈夫?」「どんな用紙を選べば失礼にならない?」と、その最初のステップでつまずいてしまう方は少なくありません。
ご安心ください。この記事では、そんなあなたの悩みをすべて解決します。
コンビニや100円ショップといった身近な場所から、文房具専門店、ネット通販まで、退職届用紙が購入できる全ての場所を徹底的に調査・比較しました。
さらに、人事担当者視点で見た「正しい用紙の選び方」、そのまま使える「書き方テンプレート」、そして意外と知らない「封筒の準備や提出マナー」まで、円満退職に必要な知識をこの一本に凝縮しています。
この記事を最後まで読めば、あなたはもう退職届の準備で迷うことはありません。
自信を持って、円満退職への完璧な第一歩を踏み出せるはずです。さあ、一緒に確認していきましょう。
【結論ファースト】退職届の用紙はどこに売ってる?販売場所クイックガイド
「時間がないから、まずどこに売ってるかだけ知りたい!」という方のために、結論からお伝えします。
退職届の用紙(または代用できる便箋やコピー用紙)は、以下の場所で購入できます。
| 販売場所 | 手軽さ | 品揃え | 価格帯 | こんな人におすすめ |
|---|---|---|---|---|
| コンビニ | ★★★★★ | ★☆☆☆☆ | 普通 | 緊急で今すぐ必要な人 |
| 100円ショップ | ★★★★☆ | ★★☆☆☆ | 安い | コストを最優先したい人 |
| 文房具店・書店 | ★★★☆☆ | ★★★★★ | 高め | 品質にこだわりたい、専用セットが欲しい人 |
| ネット通販 | ★★★★☆ | ★★★★★ | 安い〜高め | 豊富な選択肢から選びたい、買いに行く時間がない人 |
| スーパー・ホームセンター | ★★★☆☆ | ★★☆☆☆ | 普通 | 他の買い物のついでに探したい人 |
このように、退職届の用紙は意外と多くの場所で手に入ります。
それでは次に、各販売場所の特徴をさらに詳しく見ていきましょう。
【場所別に徹底比較】退職届用紙が売ってるお店、それぞれの特徴は?
それぞれの店舗で、どのような用紙が手に入るのか、メリット・デメリットを踏まえて具体的に解説します。
【24時間いつでも安心】コンビニで退職届用紙は売ってる?
セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンといった主要コンビニエンスストアは、最も手軽な選択肢です。
文具コーナーに、退職届として使用できるアイテムが置かれています。
- 売っているもの:A4やB5サイズのコピー用紙(5枚程度の小分けパック)、無地のシンプルな便箋、白無地の封筒が中心です。B5サイズのレポート用紙(罫線入り)なども見られます。
- メリット:最大の利点は、24時間365日、いつでも購入できること。深夜に急に必要になった場合でも対応できます。
- デメリット:残念ながら、「退職届専用セット」が置かれていることはほぼありません。品揃えも最低限なので、品質にこだわりたい方には不向きです。
裏ワザ:もし適切な用紙がなくても、多くのコンビニにはマルチコピー機があります。
後述するテンプレートをスマートフォンに保存しておき、コンビニのネットワークプリントサービスを利用して印刷するという方法も非常に便利です。
【コスパ最強】100均(ダイソー・セリア等)で退職届用紙は売ってる?
ダイソーやセリア、キャンドゥなどの100円ショップも、退職届を探す際の有力な候補です。
文具コーナーを覗いてみましょう。
- 売っているもの:コピー用紙や事務用の便箋、封筒はもちろんのこと、店舗によってはB5サイズの「退職届セット(便箋2枚、封筒1枚、下敷き付きなど)」が販売されていることもあります。
- メリット:何と言っても価格の安さが魅力です。必要なものを一式揃えても数百円で済むのは大きなメリットでしょう。
- デメリット:品質は値段相応の場合が多く、紙が薄いなど、少しチープな印象を与えてしまう可能性があります。また、店舗によって品揃えの差が激しく、目当ての商品がないこともしばしばです。
「100均の用紙で失礼にならない?」と心配になるかもしれませんが、白無地でシンプルなデザインのものを選べば、マナー違反にはなりません。
ただし、役員クラスの方や、特に礼儀を重んじる社風の企業に提出する場合は、後述する文房具店などでの購入をおすすめします。
【品質で選ぶなら】文房具店・大型書店で退職届用紙は売ってる?
品質やフォーマルさを重視するなら、ロフト、東急ハンズ、伊東屋、丸善ジュンク堂書店といった文房具専門店や大型書店が最適です。
- 売っているもの:高品質な上質紙、万年筆でもにじみにくいレターペーパー、様々な種類の便箋・封筒、そして完成度の高い「退職届専用セット」が確実に手に入ります。
- メリット:品揃えが圧倒的に豊富で、紙の厚みや書き心地などを実際に手に取って選べます。書き方見本や下敷きが同封された専用セットは、初めて退職届を書く人にとって心強い味方です。
- デメリット:コンビニや100均に比べると価格は高めになります(セットで500円前後)。また、専門店の数は限られているため、お住まいの地域によってはアクセスしにくいかもしれません。
【セットが便利】ネット通販(Amazon・楽天)で退職届用紙を探す
買いに行く時間がない方や、豊富な種類からじっくり選びたい方には、Amazonや楽天市場などのネット通販がおすすめです。
「退職届 セット」と検索すれば、多数の商品が見つかります。
- 売っているもの:様々なメーカーから販売されている退職届セットが豊富に揃っています。用紙3枚、封筒2枚、下敷き、書き方ガイドなどがセットになったものが人気です。ダウンロードして使えるテンプレート形式の商品もあります。
- メリット:自宅にいながら24時間いつでも注文でき、他の購入者のレビューを参考にしながら選べる点が強みです。
- デメリット:注文してから手元に届くまで数日かかるため、急いでいる場合には向きません。また、紙の質感などを直接確認できないという点も考慮が必要です。
【意外な穴場】スーパーやホームセンターでも退職届用紙は売ってる?
イオンのような大型スーパーや、カインズ、コーナンといったホームセンターの文具コーナーもチェックしてみる価値があります。
- 売っているもの:事務用品や学用品として、コピー用紙やシンプルな便箋、封筒が置かれています。
- メリット:食料品や日用品の買い物のついでに探せる手軽さがあります。
- デメリット:あくまで事務用品がメインなので、退職届に適した上質な紙や専用セットが見つかる可能性は低いです。
【失敗しない】退職届用紙の正しい選び方|人事担当者に聞くチェックポイント
用紙をどこで買うかが決まったら、次は「どんな用紙を選ぶか」です。
たかが紙一枚と侮ってはいけません。あなたの常識が試されるポイントです。
失礼にあたらないための選び方を4つの観点から解説します。
3-1. 用紙のサイズ:「A4」か「B5」か、どちらが適切?
結論から言うと、A4サイズ(210×297mm)を選ぶのが最も無難です。
現代のビジネス文書はA4が標準であり、会社で保管する際にも管理がしやすいためです。
B5サイズ(182×257mm)でも間違いではありませんが、迷ったらA4を選んでおけば間違いありません。
3-2. 用紙の種類:コピー用紙は失礼?上質紙を選ぶべき?
コンビニなどで手に入る一般的なコピー用紙でも、マナー違反にはなりません。
しかし、退職届は会社への感謝と誠意を示す最後の重要書類です。
可能であれば、少し厚みのある「上質紙」を選ぶことを強くおすすめします。
しっかりとした紙は、あなたの丁寧な姿勢を無言で伝えてくれます。
文房具店などで「履歴書用」として売られている用紙も高品質でおすすめです。
逆に、色付きの紙やキャラクターものの便箋は絶対に避けましょう。
3-3. 罫線の有無:「罫線あり」と「白紙無地」どちらが正式?
最もフォーマルなのは「白紙無地」です。
しかし、白紙にまっすぐ文字を書くのが苦手な方は、「罫線あり」の便箋を使用しても問題ありません。
その場合は、ビジネスシーンにふさわしいシンプルな縦罫線または横罫線のものを選びましょう。
罫線の色が薄いグレーや青色のものが、文字の邪魔にならず上品に見えます。
3-4. 退職届セットは買うべき?メリット・デメリットを解説
文房具店やネット通販で売られている「退職届セット」は、非常に便利です。
- メリット:必要な用紙、適切なサイズの封筒、書き方見本まで全てが揃っているため、何も考えずに完璧な一式を準備できます。特に初めて退職届を用意する方には心強いアイテムです。
- デメリット:個別に揃えるより少し割高になる場合があります。また、セット内容が自分のこだわり(特定のペンを使いたいなど)と合わない可能性もあります。
迷ったら、まずはセットを購入してみるのが最も確実で安心な方法と言えるでしょう。
買う以外の選択肢|退職届用紙を無料で手に入れる方法
実は、退職届は必ずしも購入する必要はありません。
以下の方法も検討してみましょう。
4-1. テンプレートをダウンロードして印刷する
インターネット上には、退職届のテンプレート(雛形)を無料で配布しているサイトが多数存在します。
これらをダウンロードし、自宅やコンビニのプリンターで印刷すれば、コストをかけずに用紙を準備できます。
【注意点】
- 印刷する際は、必ず上質なコピー用紙を使用しましょう。裏紙や薄い紙は厳禁です。
- Word形式のテンプレートなら、PCで内容を作成してから印刷することも可能です(手書きかPC作成かは後述)。
4-2. 【要確認】会社指定のフォーマットがないか調べる
最も重要な確認事項です。
企業によっては、退職手続きに関する書類が電子申請システムで完結していたり、会社指定のフォーマット(書式)が用意されていたりする場合があります。
まずは就業規則を確認するか、社内ポータルサイト(イントラネット)で「退職 手続き」などと検索してみましょう。
不明な場合は、直属の上司に退職の意向を伝えた後、人事部や総務部に直接問い合わせるのが確実です。
先輩社会人の失敗談:フォーマットを確認せず大恥…
「転職を決意したAさん。ネットで調べたとおりに、高級な和紙の便箋と封筒を買い、丁寧に手書きで退職願を作成。満を持して上司に提出したところ、『A君、うち、先月から勤怠も全部電子申請になったの、知らなかった?退職もポータルから申請するだけだよ』と苦笑いされてしまいました。せっかくの誠意も空回り。まずは社内ルールを確認する、という基本を怠ったための恥ずかしい失敗談です。」
【今すぐ使える】退職届の完璧な書き方ガイド|テンプレート付
用紙が準備できたら、いよいよ内容の作成です。
ここでは、最も一般的な「自己都合退職」の場合の書き方を、テンプレートとともに解説します。
5-1. 法的側面から解説:「退職届」と「退職願」どちらを出すべき?
この2つは似ていますが、法的な意味合いが異なります。この違いを理解することが、円満退職の第一歩です。
- 退職願:これは「労働契約の合意解約の申込み」にあたります。「会社を辞めさせてください」と、退職をお願いする書類です。あなたが申込み、会社が承諾して初めて退職が成立します。そのため、会社が承諾するまでは撤回できる可能性があります。
- 退職届:これは「労働契約の一方的な解約通知」にあたります。「〇月〇日をもって退職します」と、退職を届け出る書類です。民法第627条では、期間の定めのない雇用契約の場合、労働者はいつでも解約の申し入れをすることができ、申し入れの日から2週間を経過することによって終了すると定められています。つまり、退職届が受理されれば、会社の承諾がなくても2週間で退職の効力が発生します。そのため、原則として提出後の撤回はできません。
円満退職を目指すなら、いきなり退職届を出すのではなく、まずは直属の上司に口頭で退職の意思を伝え、その上で「退職願」を提出し、会社と合意の上で退職日を決めるのが最もスムーズで丁寧な流れです。
より深く法律について知りたい方は、e-Gov法令検索で民法を確認することをお勧めします。
参考:e-Gov法令検索 民法
5-2. 準備するものを最終チェック
- 退職届の用紙(A4またはB5の白無地がベスト)
- 封筒(用紙サイズに合った白無地・郵便番号枠なし)
- 黒のボールペンまたは万年筆(消せるボールペンは絶対NG!)
- 印鑑(認印でOK、シャチハタはNG!)
- 捺印マット(印鑑をきれいに押すため)
- 下敷き(きれいに書くため。無ければクリアファイルでも代用可)
5-3. 【見本あり】縦書き・横書き別の書き方(自己都合退職の場合)
手書きの場合は縦書きがより丁寧な印象を与えます。
PCで作成する場合は横書きでも問題ありません。
【縦書きテンプレート】
【書き方のポイント詳細解説】
- 表題:1行目の中央に「退職届」または「退職願」と、他の文字より少し大きめに書きます。
- 書き出し:表題から1行空け、行の末尾に「私儀(わたくしぎ)」または「私事(わたくしこと)」と書きます。これは「私のことで恐縮ですが」という意味の謙譲語です。
- 本文:「私儀」から1文字下げて書き始めます。退職理由は自己都合の場合、「一身上の都合により」とだけ書くのがルールです。具体的な理由(転職のため、など)を書く必要は一切ありません。
- 退職日:上司と合意した退職年月日を和暦で正確に書きます。
- 提出日:退職届を提出する年月日を和暦で書きます。
- 所属・氏名:正式な所属部署名を省略せずに書き、氏名を記載します。氏名の下に、文字に少し重なるように捺印します。
- 宛名:会社の最高責任者(通常は代表取締役社長)の役職と氏名を書きます。自分の名前より上にくるように配置し、敬称は「様」とします。会社名は(株)などと略さず、正式名称で記載してください。
5-4. 【ケース別】アルバイト・パート、契約社員の場合は?
アルバイト・パートの場合
基本的には正社員と同じです。
退職の意思はまず店長や直属の上司に口頭で伝えましょう。
退職届の提出を求められたら、上記テンプレートに沿って作成します。宛名は、会社の代表取締役社長、または店舗の最高責任者(店長など)にします。事前に誰宛にすればよいか確認しておくとスムーズです。
契約社員の場合
契約期間中の退職は、原則として「やむを得ない事由」がない限り認められません。
まずは契約書を確認し、上司に相談することが先決です。
会社との合意が得られた場合は、「一身上の都合」として退職届を提出します。
契約満了に伴い退職する場合は、退職届は不要なことが多いですが、会社の方針によっては「契約満了につき、更新いたしません」という旨の書類を提出することもあります。
細部までこだわる!退職届の封筒の選び方・書き方・入れ方
中身が完璧でも、封筒が雑では台無しです。
最後まで気を抜かずに準備しましょう。
6-1. 封筒の選び方:サイズ、色、材質
- サイズ:用紙を三つ折りにした際、きれいに収まるサイズを選びます。A4用紙なら「長形3号(なががたさんごう)」、B5用紙なら「長形4号(なががたよんごう)」が最適です。
- 色:白無地が基本です。茶封筒は事務的な用途で使われることが多く、フォーマルな書類には向きません。
- その他:郵便番号の記入枠(〒マーク)がない、無地のものを選びましょう。中身が透けないよう、二重封筒になっているとより丁寧です。
6-2. 封筒の書き方:表面と裏面の正しい記載方法
- 表面:中央に、中身より少し大きめの文字で「退職届」と黒のボールペンで書きます。宛名は不要です。
- 裏面:左下に、自分の所属部署とフルネームを記載します。
6-3. 用紙の入れ方:きれいな三つ折りと封入の向き
- 用紙の書き出し(「退職届」という文字)が上に来るように置きます。
- 下から3分の1を、上に折り上げます。
- 次に、上から3分の1を、下に折り重ねます。これで三つ折りの完成です。
- 封筒を裏返し、折りたたんだ用紙の右上が、封筒の右上に来るように入れます。
- 最後に、のりでしっかりと封をし、中央に「〆」マークを書きます。
退職届の提出マナーと提出後の流れ
完璧な退職届が完成したら、いよいよ提出です。渡し方と、その後の流れを把握しておきましょう。
7-1. 誰に、いつ、どう渡す?提出の作法
- 渡す相手:直属の上司です。人事部長や社長に直接渡すのは、上司の顔を潰す行為になるためNGです。
- タイミング:上司に退職の意向を伝え、退職日が合意できた後に提出します。アポイントを取り、会議室など他の人に話を聞かれない場所で渡しましょう。「お時間いただきありがとうございます。先日お話しさせていただいた件、退職届を作成してまいりましたので、お納めください」と一言添えて、両手で渡します。
- その他:封筒に入れた状態で渡します。上司から中身を確認するよう言われない限り、その場で開封する必要はありません。
7-2. 【万が一】退職届を受け取ってもらえない場合は?
稀なケースですが、上司が感情的になったり、引き止めのために退職届を受け取らない場合があります。
その場合は、さらにその上の上司や、人事部に相談しましょう。
それでも解決しない場合の最終手段として、「内容証明郵便」で会社に送付する方法があります。
これは法的な証拠となるため、会社側は受理せざるを得なくなります。
ただし、これは円満退職とは言えない状況なので、あくまで最終手段と考えてください。
7-3. 提出後の流れを把握して、スムーズな引き継ぎを
退職届を提出したら、それで終わりではありません。
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- 退職届の受理:上司から人事部へ渡り、正式に受理されます。
- 引き継ぎ計画の作成:後任者や関係部署への引き継ぎスケジュールを上司と相談して決めます。
- 業務の引き継ぎ:マニュアル作成や同行など、後任者が困らないよう責任を持って行います。
- 社内外への挨拶:お世話になった部署や取引先に挨拶回りをします。
- 備品の返却・書類の受け取り:健康保険証や社員証、PCなどを返却し、離職票や源泉徴収票などを受け取ります。
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退職届に関するQ&A|あらゆる疑問を最終解決!
最後に、多くの人が疑問に思う点をQ&A形式で解消しておきましょう。
どちらでも法的な効力に差はありません。一般的には、手書きの方がより丁寧な印象を与えるとされています。しかし、字に自信がない場合や、会社がIT化されている場合は、PCで作成したものを印刷しても全く問題ありません。その場合でも、氏名だけは自筆で署名し、捺印するのが望ましいでしょう。
法律(民法第627条)では「2週間前」とされていますが、円満退職を目指すなら就業規則を優先すべきです。就業規則で「1ヶ月前」と定められているなら、それに従うのが社会人としてのマナーです。引き継ぎなどを考慮し、会社に迷惑をかけない配慮が大切です。
修正液や修正テープの使用は絶対にNGです。公的な書類で修正を行うと、改ざんを疑われる可能性があります。もし書き間違えてしまったら、面倒でも新しい用紙に最初から書き直してください。だからこそ、専用セットに予備の用紙が入っているのです。
消せるボールペンは絶対に使用しないでください。公的な書類は、改ざんの疑いを避けるため、消せないペンで書くのが鉄則です。インクの色は必ず「黒」を選びましょう。
認印で問題ありません。ただし、インク浸透印であるシャチハタは公的な書類には不向きとされるため、朱肉をつけて押すタイプの印鑑を使用してください。
まとめ:自分に合った方法で退職届の用紙を準備し、円満退職へ
今回は、退職届の用紙がどこに売ってるかという疑問を起点に、用紙の選び方から書き方、提出マナー、その後の流れまでを網羅的に解説しました。
【この記事のポイント】
- 退職届用紙はコンビニ、100均、文房具店、ネット通販など、多くの場所で手に入ります。
- 用紙選びは「A4サイズ・白無地・上質紙」が最も丁寧で無難です。
- 会社の指定フォーマットがないか、事前に必ず確認することが最も重要です。
- 書き方はテンプレートを参考に、「一身上の都合により」という決まり文句を使います。
- 封筒の準備や提出マナーまで気を配ることで、あなたの誠意が伝わり、円満退職に繋がります。
退職届は、あなたがこれまでお世話になった会社に対して、感謝とけじめを示すための最後の公式な書類です。
たかが一枚の紙ですが、あなたの社会人としての姿勢が問われる重要なアイテムでもあります。
この記事を参考に、あなたに合った方法で自信を持って退職届を準備してください。
そして、気持ちよく次のステージへと進んでいかれることを、心から応援しています。
