プレゼント・飲み・歌で失敗しない幹事の教科書｜企画から当日まで完全ガイド

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第1章：すべての基本！「プレゼント・飲み会・歌」企画を成功に導く黄金の準備ステップ

素晴らしいイベントは、すべて周到な準備から生まれます。

行き当たりばったりで進めては、成功はおぼつきません。

この章では、企画の根幹となる「準備」のステップを、誰でも真似できる形で徹底解説します。

1-1. コンセプトが命！会の目的と主役を明確にする

まず最初にやるべきことは、「何のための、誰のための会なのか」というコンセプトを明確にすることです。

これがブレると、お店選びからプレゼント選びまで、すべてが中途半端になってしまいます。

• 会の目的を定義する
  • 誕生日会: 主役をとことん祝い、特別感を演出する。
  • 送別会: これまでの感謝と、新しい門出を応援する気持ちを伝える。
  • 忘年会: 一年間の労をねぎらい、部署やチームの一体感を高める。
  • 歓迎会: 新しいメンバーを温かく迎え入れ、早く組織に馴染んでもらう。
• 主役のキャラクターを徹底リサーチ

  主役がいる会では、その人の情報が成功のカギを握ります。

  普段の会話から、さりげなくリサーチしましょう。

  • 好きな食べ物、苦手な食べ物（アレルギー含む）
  • お酒は飲むか、何を好むか
  • 趣味や好きなこと（プレゼントのヒントになります）
  • インドア派かアウトドア派か
  • カラオケは好きか、どんな曲を聴くか
• 会の雰囲気を決める

  目的と主役のキャラクターが見えたら、会の雰囲気を決めます。

  「とにかくワイワイ騒ぎたい！」「感動的なサプライズで泣かせたい」「落ち着いた雰囲気でしっとり語り合いたい」など、方向性を定めましょう。

1-2. 予算は最初に決める！会費とプレゼント代の賢い設定方法

お金の話は非常にデリケートですが、最初に明確にしておくことで後のトラブルを防げます。

会費の相場観

会費の設定は幹事の悩みの種ですが、いくつかの調査データを参考にすると、おおよその目安が見えてきます。

結論から言うと、一般的な居酒屋などでの飲み会予算は、一人あたり4,000円から5,000円程度と考えるのが現実的です。

もちろん、これはあくまで平均的な数値です。

実際には、開催地（都心部か地方か）、お店のグレード、参加者の年齢層によって大きく変動することを念頭に置いてください。

例えば、東京などの都市部では5,000円以上が標準的になることも珍しくありません。

シーン	一般的な会費の目安（変動要因あり）
職場の懇親会・歓迎会	4,000円～6,000円
友人との誕生日会	4,000円～7,000円（お店のランクによります）
忘年会・新年会	5,000円～8,000円（特別なコースや会場の場合、10,000円近くになることも）

主役がいる会では、「主役の分を参加者で割る」のが一般的です。

その分の金額も考慮して会費を設定しましょう。

プレゼント代の捻出方法

• 会費に含める: 参加者全員から均等に集めるため、公平感があります。「会費5,500円（うちプレゼント代500円）」のように、事前に内訳を伝えておくと親切です。
• 有志で集める: 関係性の深い人たちだけでお金を出し合う方法です。高価なプレゼントを贈りたい場合に適しています。

1-3. 参加者リストと日程調整のスマートな進め方

できるだけ多くの人に参加してもらうため、日程調整は早めに、そして効率的に行いましょう。

おすすめツール:

• LINEスケジュール: LINE（ライン）グループ内で簡単に出欠確認ができます。
• TimeTree（タイムツリー）: 共有カレンダーで、メンバーの予定を把握しながら調整できます。
• 調整さん（ちょうせいさん）: アカウント登録不要で、URLを共有するだけで使えるシンプルなツールです。

調整のコツ:

1. まず主役やキーパーソンの都合の良い日を3～5つほどヒアリングします。
2. その候補日をツールで共有し、参加者に都合を入力してもらいます。
3. 回答期限を明確に設定し（例：「〇月〇日までにご回答ください」）、リマインドも忘れずに行いましょう。

1-4. 幹事のタスク洗い出し！完璧なやることリスト

幹事の仕事は多岐にわたります。

抜け漏れを防ぐために、タスクをリスト化して管理しましょう。

第2章：【飲み会編】お店選びと当日の進行で差がつく！最高の「飲み」を演出する技術

会の土台となる「飲み会」のパート。

お店選びの精度と当日のスムーズな進行が、参加者の満足度を大きく左右します。

2-1. お店選びは８割を占める！失敗しない会場選びのチェックポイント

お店選びは、会のコンセプトを実現するための最重要タスクです。

以下のポイントを総合的に判断しましょう。

チェック項目	確認すべき具体的内容
エリアとアクセス	職場の近く、主要駅から徒歩5分圏内など、参加者が集まりやすい場所か。地図が苦手な人のために、目印になる建物を伝えてあげると親切。
個室の有無と種類	周りを気にせず盛り上がれる個室はほぼ必須。特に音漏れを気にするなら「完全個室」か、声が漏れる「半個室」かは要確認。
料理とコース	参加者の年代や性別に合ったジャンルか。アレルギーや苦手な食材に対応可能か事前に確認。「ベジタリアン」や「ハラル」などへの対応も確認できると完璧。
飲み放題プラン	ビールの銘柄、カクテルやノンアルコールの種類は豊富か。ラストオーダーの時間と、グラス交換制かどうかも確認。2025年現在、飲み放題の追加料金は1,500円～2,500円程度が一般的です。
サプライズへの協力	ケーキの持ち込みや預かりは可能か（持ち込み料がかかる場合も）。BGMを流す、照明を暗くするなどの演出に協力的か、事前に電話で確認。
設備	カラオケ、プロジェクター、マイクなどの設備があるか。二次会への移動が不要な「カラオケ付き個室」も有力な選択肢。
オンライン対応	Wi-Fi環境は整っているか。リモート参加者がいる場合、PCを置くスペースや電源の有無も重要。

2-2. 参加者の満足度を上げる！当日の進行とタイムテーブル例

当日はあなたが司令塔です。

大まかなタイムテーブルを頭に入れておくと、スムーズに進行できます。

※これはあくまで一例です。参加者の人数や会の雰囲気に合わせて柔軟に調整してください。

2-3. 「飲み」を盛り上げる！鉄板ゲーム＆アクティビティ集

中だるみを防ぎ、会場の一体感を高めるために、簡単なゲームを取り入れるのがおすすめです。

ただし、参加者の性格や関係性を考慮し、内輪ノリになりすぎないものを選びましょう。

• 自己紹介系アイスブレイク: 「実は私〇〇なんです」のように、意外な一面を披露してもらう。「GOOD&NEW」という、24時間以内にあった良かったことや新しい発見を話すゲームもポジティブな雰囲気になります。
• スマホでできるクイズ大会: 主役に関するクイズや、今年一年の出来事に関するクイズを作成し、チーム対抗戦にする。景品を用意するとさらに盛り上がります。
• プレゼント交換を盛り上げる: BGMに合わせてプレゼントを回し、曲が止まった時に持っていたものが自分のものになる、定番ながら盛り上がる方法。アプリでくじ引きをするのもスマートです。
• お絵描き伝言ゲーム: お題を絵だけで伝えていくゲーム。画伯の誕生に爆笑が生まれます。

第3章：【プレゼント編】絶対に外さない！主役が本当に喜ぶ「プレゼント」の選び方

プレゼントは、会の目的を象徴する重要なアイテムです。

「とりあえず」で選んだものは、必ず相手に見抜かれます。

心を込めて、最適な一品を選びましょう。

3-1. プレゼント選びの基本マナーと予算相場【ファクトチェック反映】

気持ちが一番大切ですが、守るべきマナーや一般的な予算感は存在します。

関係性別の予算相場（あくまで参考例です）

プレゼントの予算は、贈る相手との関係性や、職場の慣習、参加人数など様々な要因で大きく変動します。

以下に示す金額は、公的な統計データではなく、あくまで一般的な目安として捉えてください。

• 上司へ: 3,000円～10,000円（複数人で贈る場合の一人あたり）
• 同僚・友人へ: 3,000円～5,000円（同上）
• 部下へ: 3,000円程度（同上）
• プレゼント交換: 1,000円～3,000円（事前に金額を明確に指定）

避けるべき？伝統的なNGプレゼントとその背景

いわゆる「贈ってはいけない」とされる品物には、古くからの慣習や語呂合わせに由来するものが多くあります。

これらは古典的なマナーであり、最近では気にしない人も増えていますが、「不快に感じる人がいる可能性」を考慮し、特に目上の方へ贈る際は避けた方が無難でしょう。

• 現金・金券: 目上の方には「生活の足しにしてください」という意味に取られかねず、失礼にあたるとされています。
• ハンカチ: 日本語で「手巾（てぎれ）」と書くことから、別れや縁切りを連想させるため注意が必要です。ただし、送別会などでは気にされない場合もあります。
• 履物（靴・靴下）: 「相手を踏みつける」「下に見る」といった意味合いに繋がるため、特に目上の方には避けるべきとされています。
• 筆記用具: 上司から部下へ贈る場合は「もっと勤勉に」という応援の意味になりますが、部下から上司へ贈ると同じ意味で失礼にあたる、という考え方があります。

3-2. シーン別！おすすめプレゼントリスト40選

ここでは具体的なプレゼントのアイデアを、シーン別に豊富にご紹介します。

誕生日プレゼント：特別感を重視！

• 名入れグッズ: ボールペン、タンブラー、グラス、USBメモリなど。
• ちょっと贅沢なコスメ・ケアグッズ: AESOP（イソップ）のハンドソープやL'OCCITANE（ロクシタン）のハンドクリームなど。
• 体験型ギフト: レストランの食事券、リラクゼーションチケット、アクティビティの予約券。
• ワイヤレスイヤホン: 最新のガジェット好きにはたまらない一品。
• オーダーメイドのアイテム: 似顔絵や写真で作るオリジナルケーキやアイシングクッキー。
• スマートトラッカー: 忘れ物が多い人へ。Tile（タイル）やAirTag（エアタグ）など。
• サブスクリプションギフト: コーヒー、お花、お菓子などが毎月届くサービスの数ヶ月分の権利。

送別会・退職祝い：感謝と応援を込めて

• 上質な文房具: 新しい職場でも使える、少し高級な万年筆や本革のノートカバー。
• デジタルフォトフレーム: 職場の思い出の写真をスライドショーで楽しめる。
• 疲れを癒すリラックスグッズ: マッサージクッション、上質な入浴剤セット、アロマディフューザー。
• 趣味に関連するアイテム: 釣り好きならルアーセット、料理好きなら調理器具など。
• 定番の花束と寄せ書き: やはり心のこもった手書きのメッセージは嬉しいものです。
• グルメカタログギフト: 相手の好みが分からない場合に最強の選択肢。
• 高級タオルセット: 今治（いまばり）タオルなど、自分では買わないが貰うと嬉しい逸品。

忘年会・新年会（プレゼント交換）：センスと遊び心で

• • • グルメギフト: ちょっとお高めのレトルトカレーセット、ご当地ラーメン詰め合わせ。
    • コーヒー・紅茶セット: おしゃれなパッケージのドリップコーヒーやティーバッグ。

デスク周り便利グッズ:

USBカップウォーマー、多機能ペンスタンド、モニターライト。
• 面白グッズ: ウケ狙いだが、意外と実用的な醤油皿やユニークな見た目のクッション。
• モバイルバッテリー: 誰が当たっても困らない、実用性の高いアイテム。
• 調理家電: 電気ケトル、ホットサンドメーカーなど、一人暮らしにも嬉しい。
• ボードゲーム・カードゲーム: みんなで遊べるタイプのものが人気。

3-3. 渡し方も重要！プレゼント贈呈の感動演出

プレゼントは、ただ渡すだけではもったいないです。

ちょっとした演出で、感動は何倍にも膨れ上がります。

※お店の許可が必要な演出もあるため、必ず事前に確認しましょう。

• BGMを流す: 主役の好きな曲や、思い出の曲を流しながら渡す。
• お店の人に協力してもらう: バースデープレートやケーキと一緒にお店のスタッフに持ってきてもらう。
• ダミープレゼント作戦: 最初は小さな箱（中身は「本当のプレゼントはこちら！」というカード）を渡し、後から本物を登場させる。
• メッセージビデオからの流れで: スクリーンで仲間からのメッセージビデオを流し、その感動的な雰囲気の中でプレゼントを渡す。

3-4. 最新トレンド！オンラインで贈れる「eギフト」の活用術

最近では、住所を知らなくてもLINEやメールで気軽に贈れる「eギフト」が人気です。

スターバックスやAmazonのギフト券から、コンビニのスイーツ、コスメまで種類も豊富。

活用シーン：

• 飲み会に参加できなかった人から主役へ贈る。
• 会の景品として、当選者が好きなものを選べるようにする。
• リモート参加の主役へ、リアルタイムでプレゼントを届ける。

第4章：【歌（カラオケ）編】一体感が生まれる！最高の「歌」タイムの作り方

二次会の定番、カラオケ。

選曲や立ち振る舞い一つで、会場の雰囲気は天国にも地獄にもなります。

全員が楽しめる「歌」の空間をプロデュースしましょう。

4-1. 選曲がすべて！年代・シーン別で盛り上がるカラオケ鉄板ソングリスト

選曲の基本は「参加者の世代を広くカバーすること」と「誰もが口ずさめる有名な曲を入れること」です。

（2025年時点の定番・人気曲リストです。最新のヒットチャートも参考にしてください）

20代向け：最新ヒットで掴む！

• Official髭男dism（オフィシャルヒゲダンディズム）「Pretender」
• YOASOBI（ヨアソビ）「アイドル」
• Ado（アド）「新時代」
• Vaundy（バウンディ）「怪獣の花唄」
• Saucy Dog（サウシードッグ）「シンデレラボーイ」

30代向け：青春が蘇る！

• MONGOL800（モンゴルはっぴゃく）「小さな恋のうた」
• ORANGE RANGE（オレンジレンジ）「イケナイ太陽」
• AKB48（エーケービーフォーティーエイト）「ヘビーローテーション」
• GReeeeN（グリーン）「キセキ」
• レミオロメン「粉雪」

40代・50代向け：懐かしの名曲！

• PRINCESS PRINCESS（プリンセス プリンセス）「Diamonds」
• 米米CLUB（こめこめクラブ）「浪漫飛行」
• シャ乱Q（シャ乱キュー）「ズルい女」
• スピッツ「チェリー」
• 中島みゆき「糸」（デュエットも人気）

全員で歌える！世代を超える神曲

• 高橋洋子（たかはしようこ）「残酷な天使のテーゼ」
• 石川さゆり「天城越え」
• ゴールデンボンバー「女々しくて」
• DA PUMP（ダパンプ）「U.S.A.」
• 星野源（ほしのげん）「恋」

4-2. カラオケタイムを120%楽しむ！盛り上げテクニック

• 合いの手・コーラスを全力で！: 歌っている人を孤独にさせないことが一番の盛り上げです。サビだけでも一緒に歌うと一体感が生まれます。
• 採点機能でチーム戦: 部署やテーブル対抗で点数を競うと、ゲーム感覚で楽しめます。平均点で勝負するのがおすすめです。
• デュエットを促す: 上司と部下、男女ペアなど、意外な組み合わせで歌ってもらうと盛り上がります。もちろん、無理強いは禁物です。
• デンモク機能を使いこなす: スマートフォンをデンモク代わりにして、手元で予約やキー変更ができる機能を活用しましょう。

第5章：これだけは守れ！「プレゼント・飲み会・歌」で絶対に避けるべきNGマナーとハラスメント対策

楽しい会を一瞬で台無しにするのが、ハラスメントです。

幹事は、ハラスメントが起きない環境を作る責任があります。

ここでは、特に注意すべき点を、法的な側面も踏まえて正確に解説します。

5-1. あなたは大丈夫？アルコールハラスメント（アルハラ）の具体例と対策

アルハラは、時として命に関わる重大な問題です。

絶対NGな行為：

• 飲酒の強要: 「飲めないなんてありえない」といった発言や、コールによる煽り。
• イッキ飲みや早飲みの強要。
• 酔いつぶすことを目的とした飲ませ方。
• 飲めない人への配慮を欠いた言動:「人生損してる」など。

幹事としてできる対策：

1. 会の冒頭で「お酒は自分のペースで楽しみましょう」とアナウンスする。
2. ノンアルコールカクテルなど、ソフトドリンクが充実したお店を選ぶ。
3. 危険な飲み方をしている人がいたら、勇気を持って止める。「〇〇さん、少しペースが早いのでお水飲みましょう！」と声をかける。

5-2. 楽しむための歌が凶器に…カラオケハラスメント（カラハラ）をなくすには

歌が苦手な人にとって、カラオケは苦痛な時間になり得ます。

絶対NGな行為：

• 歌うことを無理強いする:「歌うまで帰さない」などは言語道断。
• 他人が歌っている曲を勝手に消したり、早送りする。
• 歌が下手なことを馬鹿にしたり、笑いものにする。
• 特定の人ばかりがマイクを独占する。

幹事としてできる対策：

1. 「歌いたくない人は、手拍子やタンバリンで盛り上げ役をお願いします！」と逃げ道を作る。
2. 曲の予約が偏らないよう、リモコンを回すなど配慮する。

5-3. ハラスメントと法的責任について【重要】

職場の飲み会におけるハラスメントについて、法的な観点を正しく理解しておくことは非常に重要です。

まず、2025年現在、「アルコールハラスメント」や「カラオケハラスメント」という名称で、それ自体を直接罰する法律は存在しません。

しかし、これらの行為が民法上の不法行為に該当したり、強要罪や傷害罪といった刑法上の犯罪に問われる可能性は十分にあります。

また、職場のパワーハラスメント防止措置を事業主に義務付けた法律（労働施策総合推進法）はありますが、この法律がアルハラやカラハラを明文で対象としているわけではありません。

ただし、企業には従業員が安全で健康に働けるように配慮する「安全配慮義務」があります。

職場の飲み会で起きたハラスメントによって従業員が心身に不調をきたした場合、会社がこの義務違反を問われ、損害賠償責任を負う可能性があるのです。

職場におけるハラスメントは、働く人が能力を十分に発揮することの妨げになることはもちろん、個人としての尊厳や人格を不当に傷つける等の人権に関わる重大な問題です。

出典: 厚生労働省「あかるい職場応援団」

幹事としては、法律で定められているかどうか以前の問題として、「すべての参加者が安心して楽しめる場を提供する」という社会的要請を強く意識することが何よりも大切です。

5-4. 多様性の時代！すべての参加者が心地よく過ごすための「神配慮」リスト

• アレルギー・宗教等への配慮: 事前に食事に関する確認を行う。予約時に店に伝えることが重要。
• プライベートへの配慮: 恋人の有無や結婚など、プライベートに踏み込みすぎた質問は避けるようアナウンスする。
• 途中退席の自由: 家庭の事情や体調を理由に、気兼ねなく帰れる雰囲気を作る。「〇〇さんは明日早いので、ここでお見送りしましょう！」など、幹事がアシストできるとスマートです。
• ソーバーキュリアスへの理解: 健康志向などから「あえてお酒を飲まない」選択をする人も増えています。ノンアルコール飲料の充実度もお店選びの重要なポイントです。

第6章：【シーン別完全ガイド】このまま使える！「プレゼント・飲み会・歌」最強プランニング

最後に、これまでの知識を総動員し、具体的なシーンに落とし込んだモデルプランをご紹介します。

ぜひ、あなたの企画の参考にしてください。

6-1. 感動のバースデープラン（友人・同僚向け）

• コンセプト: 主役が王様・女王様になれる一日
• 飲み会: 少しおしゃれな個室ダイニングを予約。乾杯後、主役の好きな食べ物を中心としたコースを楽しむ。
• プレゼント: 歓談のピークで、照明を落としてもらい、バースデーソングと共にケーキとプレゼントを贈呈。プレゼントは、特別感のある名入れギフトや、仲間からのメッセージビデオがおすすめ。
• 歌: 二次会のカラオケでは、主役の好きなアーティストの曲を全員で大合唱。最後の曲は、主役に感謝を伝えるバラードを選曲する。

6-2. 感謝を伝える送別会プラン（上司・同僚向け）

• コンセプト: 笑顔で送り出す、感謝とエールの会
• 飲み会: 思い出話がしやすい、少し落ち着いた和食の個室を予約。
• プレゼント: 会の終盤、出席者から一言ずつはなむけの言葉をもらった後、花束とプレゼントを贈呈。新しい職場で使える上質な文房具や、疲れを癒すグッズが定番。
• 歌: カラオケでは、送別される人の門出を祝う応援ソング（例：いきものがかり「YELL」、ウルフルズ「明日があるさ」）を入れる。最後は、思い出の曲で締めくくる。

6-3. 一年を締めくくる忘年会プラン（部署・会社向け）

• コンセプト: 部署の一体感を高め、来年に繋げる大交流会
• 飲み会: 大人数収容可能で、ステージやマイク設備のある宴会場やレストランを貸し切る。
• プレゼント: 予算3,000円均一のプレゼント交換会を実施。豪華景品が当たるビンゴ大会も鉄板。
• 歌: 余興として、チーム対抗のカラオケ大会を開催。部署の垣根を越えたチーム編成にすると交流が深まる。全員で歌えるヒットソングを課題曲にするのがポイント。

第7章：幹事のためのお悩み解決Q&A

ここでは、幹事が直面しがちな具体的な悩みとその解決策をQ&A形式でまとめました。

Q1. 急なドタキャンが出ました。会費はどうすればいいですか？

A1. まずはお店のキャンセルポリシーを確認することが最優先です。コース料理の場合、当日キャンセルは100%料金が発生することがほとんどです。その場合、残念ながらキャンセルした本人に請求するのが原則となります。トラブルを避けるため、案内時に「当日キャンセルの場合は、キャンセル料として会費をいただく可能性があります」と一言添えておくとスムーズです。

Q2. 会計でお金が合いません。どうすれば？

A2. まずは冷静に計算し直しましょう。それでも合わない場合、正直に参加者に「申し訳ありません、会計が〇〇円不足しています。再度集金してもよろしいでしょうか」と伝えるのが最善です。多くの場合は誰かの払い忘れか、お釣りの間違いです。幹事が自腹を切る必要はありませんが、そうならないためにも、集金時に一人ずつチェックしながら受け取るのが確実です。キャッシュレス決済の導入も有効です。

Q3. 盛り上がりに欠けるテーブルがあります。どう介入すればいいですか？

A3. 幹事がそのテーブルに積極的に話しかけに行きましょう。「〇〇さん、この料理美味しいですね！」「そういえば、この前のプロジェクトどうでした？」など、共通の話題を振るのが効果的です。また、タイミングを見て席替えを提案するのも良い手です。「くじ引きで席替えタイムです！」とゲーム感覚で促すと、自然な交流が生まれます。

Q4. 主役があまり楽しそうに見えません…

A4. もしかしたら、大勢の中心にいることに疲れていたり、体調が優れないのかもしれません。そっと隣に行き、「大丈夫？疲れてない？」「何かあったら言ってね」と声をかけてあげましょう。その一言だけで、主役は「気にかけてくれている」と安心できます。無理に盛り上げるのではなく、主役のペースに合わせる配慮が大切です。

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